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Zusammensteller der (relevanten) technischen Unterlagen auf den Erklärungen

Seit dem Inkrafttreten der neuen Maschinenrichtlinie 2006/42/EG muss auf der Konformitäts-/ Einbauerklärung der „Name und die Anschrift jener PERSON, die bevollmächtigt ist, die (relevanten) Technischen Unterlagen zusammen zu stellen“ angeführt werden.

WER kann der/die Zusammen-
steller/in sein?

Jede natürliche oder juristische Person kann vom Hersteller bevollmächtigt werden.

Diese Person muss jedoch in der Europäischen Union ansässig sein.

Welche Verantwortung trägt der/die Zusammensteller/in?

 

Diese Person ist NUR für die Zusammenstellung (Einforderung) der Unterlagen sowie für die Übermittlung an die zuständigen einzelstaatlichen Behörden auf begründetes Verlangen verantwortlich.

Der/die Zusammensteller/in übernimmt jedoch keine Haftung/ Verantwortung für die Konstruktion, Inhalt von Berechnungen, Zeichnungen, Risikobeurteilungen, … und muss die Erklärung NICHT unterzeichnen!

Die speziellen technischen/technischen Unterlagen sind nach dem Tag der Herstellung der (Unvollständigen) Maschine — bzw. bei Serienfertigung nach dem Tag der Fertigstellung der letzten Einheit — mindestens zehn Jahre lang bereit zu halten und den zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten auf Verlangen vorzulegen.

Wie geht ein  Hersteller außerhalb der Europäischen Union vor?

 

Der Hersteller einer Maschine außerhalb der Europäischen Union muss eine natürliche oder juristische Person INNERHALB der Europäischen Union als Zusammensteller/in bevollmächtigen bzw. kann diese Tätigkeit auch der „Bevollmächtigte“ des Herstellers übernehmen.

Wie sieht der Umfang der relevanten/speziellen Technischen Unterlagen aus?

 

 

Bei der Ausstellung einer CE-Konformitätserklärung müssen vom Zusammensteller/in die Technischen Unterlagen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, ANHANG VII A eingefordert und aufbewahrt werden.

 

  1. Die technischen Unterlagen umfassen:
  2. a) eine technische Dokumentation mit folgenden Angaben bzw. Unterlagen:
  • eine allgemeine Beschreibung der Maschine,
  • eine Übersichtszeichnung der Maschine und die Schaltpläne der Steuerkreise sowie Beschreibungen und Erläuterungen, die zum Verständnis der Funktionsweise der Maschine erforderlich sind,
  • vollständige Detailzeichnungen, eventuell mit Berechnungen, Versuchsergebnissen, Bescheinigungen usw., die für die Überprüfung der Übereinstimmung der Maschine mit den grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen erforderlich sind,
  • die Unterlagen über die Risikobeurteilung, aus denen hervorgeht, welches Verfahren angewandt wurde; dies schließt ein:

    i) eine Liste der grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen, die für die Maschine gelten,

    ii) eine Beschreibung der zur Abwendung ermittelter Gefährdungen oder zur Risikominderung ergriffenen Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls eine Angabe der von der Maschine ausgehenden Restrisiken,
  • die angewandten Normen und sonstigen technischen Spezifikationen unter Angabe der von diesen Normen erfassten grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen,
  • alle technischen Berichte mit den Ergebnissen der Prüfungen, die vom Hersteller selbst oder von einer Stelle nach Wahl des Herstellers oder seines Bevollmächtigten durchgeführt wurden,
  • ein Exemplar der Betriebsanleitung der Maschine,
  • gegebenenfalls die Einbauerklärung für unvollständige Maschinen und die Montageanleitung für solche unvollständigen Maschinen,
  • gegebenenfalls eine Kopie der EG-Konformitätserklärung für in die Maschine eingebaute andere Maschinen oder Produkte,
  • eine Kopie der EG-Konformitätserklärung

    b) bei Serienfertigung eine Aufstellung der intern getroffenen Maßnahmen zur Gewährleistung der Übereinstimmung aller gefertigten Maschinen mit den Bestimmungen dieser Richtlinie….

(Quelle: Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, Anhang VII A)

 

Wo muss die Aufbewahrung stattfinden?

Bei der Ausstellung einer Einbauerklärung muss diese(r) die  relevanten/speziellen Technischen Unterlagen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG,  ANHANG VII B einfordern und aufbewahren.

Die Unterlagen müssen sich nicht unbedingt im Gebiet der Gemeinschaft befinden und auch nicht ständig körperlich vorhanden sein. Sie müssen jedoch von der benannten Person, entsprechend der Komplexität der Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist (ca. 10 bis 30 Tage) zusammengestellt und zur Verfügung gestellt werden können.